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揪住真发票背后假业务的“马脚”

      专员办在检查工作中发现,不少企业使用真发票掩盖虚假经济业务的违规问题,且企业“以真乱假”的手段不断翻新。关注八大“异常”方面,或可快速查明企业真发票背后的假业务。

  其一,增长变化异常。通过账面支出结构分析法,先对当期费用支出大项进行合理性判断,关注同比增幅异常及人均费用畸高的费用项目作为重点关注对象。

  其二,开具单位异常。一是发票开具方多为购物卡畅销的综合(行情 专区)商城,如买书不选择对口书店,合理性存疑。二是频繁使用同一销售单位开具的发票,有利用关系开票之嫌。三是小店开大票。从小商店累计开具高额发票也属不正常现象。

  其三,发票内容异常。一是开票物品名称模糊而非物品明细。如大量开具的办公用品、电脑耗材等发票多为购物卡支出。二是“培训费”“宣传费”“会议费”等金额较大发票,存在隐藏其他费用如餐饮费、旅游费的可能,须追踪检查。

  其四,发票金额异常。发票金额为整数或大数,或者近似限额开票,比如万元版发票,开具金额达到9999元。可通过询问调查或延伸开票单位核查。

  其五,采购数量异常。比如购买商品数量人均明显过多,购买频次过多,与企业实际需求明显不符的即为虚假经济业务疑点。

  其六,发票号码异常。一项经济业务连开多张发票,断号号码间隔大或者时间长,有虚构经济业务拼凑开票的嫌疑。

  其七,发票报账异常。比如,差旅费中有异地住宿费而无车船票等情况,或者发票日期与当期经济业务相去甚远,则有找发票“冲账”的嫌疑。

  其八,票联比对异常。发票分存根联、记账联、报账联,报账单位可通过在限定额度内随意填写金额达到多报账的目的。可通过查看发票字迹、填写是否错位、复写痕迹及调查发票存根等方式发现疑点。

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